Menu Layout / Page Layout

Berdasarkan group-nya, menu page layout memiliki 3 kegunaan / fungsi utama yaitu :

1. Mengatur halaman (Page Setup)
2. Mengatur jarak paragraf (Paragraph)
3. Menata posisi objek berupa gambar/shape/grafik terhadap teks (Arrange).

1. Tombol-Tombol Page Setup

Group page setup pada menu Page Layout microsoft word berfungsi untuk mengatur halaman, yang melingkupi margin kertas, orientasi, ukuran, jumlah kolom dan lainnya.

A. Margins

Ikon margins adalah perintah dalam menu Layout yang berfungsi untuk mengatur jarak tepi tulisan teradap teks dalam sebuah dokumen. Setidaknya terdapat 6 pengaturan dasar yang telah di sediakan oleh program word yaitu:

a. Last Custom Setting : Mengatur margin dokumen berdasarkan pengaturan terkahir yang dibuat.

b.. Normal : Mengatur margin dokumen berdasarkan pengaturan normal atau bawaan yaitu berjarak 2,54 untuk semua sisi.

c. Narrow: Mengatur tepian kertas sempit/narrow sehingga memberikan ruang yang lebih lebar untuk dokumen. Karena jarak tiap tepinya 1,27 cm.

d. Moderate: Mengatur tepian dokumen berukuran sedang dengan lebar atas, bawah sebesar 2,54, dan kanan, kiri sebesar 1,27.

e. Wide: Mengatur tepian lembar kerja yang lebar, sehingga memberikan ruang sempit pada dokumen. Ukuran sisi kanan kiri sebesar 5,08 cm, dan sisi atas bawah sebesar 2,54 cm.

f. Mirrored: Mengatur tepian lembar kerja berjenis cermin. Dengan ukuran sisi atas bawah sebesar 2,54 cm. Sisi dalam sebesar 3,17 cm, dan sisi luar sebesar 2,54 cm.

g. Office Default 2003: mengatur margins kertas atas 2,54 cm, bawah 2,54 cm, sedangkan untuk kiri dan kanan sebesar 3,18 cm.

h. Custom Margins: ber-fungsi untuk mengatur jarak tepi dokumen secara kustom dengan memasukan angka pada. Jika di klik akan masuk ke pengaturan page setup di tab margins.

B. Orientation

Group orientation pada menu Layout microsoft word berfungsi untuk mengatur orientasi atau posisi kertas saat diprint, apakah Potrait (tegak) atau Landscape (miring).

a. Potrait: Mengatur orientasi kertas di print vertikal atau tegak.

b. Landscape: Mengatur posisi kertas horizontal.

C. Size

Ikon size pada tab page Layout dapat digunakan untuk mengatur ukuran kertas. Misalnya A4, atau A3. Beberapa pilihan jenis kertas juga akan muncul secara otomatis. Namun bila ingin lebih lengkap bisa memilih More Paper Size. Contoh jenis kertas.

D. Columns

Columns ber-fungsi untuk mengatur jumlah kolom dalam satu lembar. Misalkan dalam pembuatan koran, maupun buku. Untuk satu lembar jika diatur, 2 kolom. Maka dalam satu lembar terdapat 2 ruang paragraf kanan dan kiri. Layaknya buku LKS.

Nah untuk pilihan defaultnya, kita bisa mengatur hingga 3 kolom, dan bisa diatur apakah lebih menjorok ke kiri (Left) atau kanan (Right).

E. Breaks

Perintah breaks berfungsi untuk memecah atau memisahkan paragraf / tulisan ke halaman atau kolom lain.

a. Page Breaks: Memecah tulisan atau paragraf ke halaman baru lain.

b. Section Breaks: Memecah tulisan atau paragraf berdasarkan section ke paragraf atau halaman selanjutnya.

F. Line Numbers

Line numbers pada microsoft word berfungsi untuk mengatur penomoran dokumen setiap barisnya. Jadi misalkan dalam satu halaman ada 100 baris, maka tiap baris akan diberi nomor di samping dari angka 1 sampai 100.

G. Hyphenation

Ikon atau perintah Hyphenation pada microsoft word berfungsi untuk mengatur tanda hubung kalimat.

a. None: pengaturan tanda hubung standar atau sesuai dengan apa yang ditulisan.

b. Automatic: Pengaturan tanda hubung secara otomatis.

Misalkan ada kata “halaman”, berada di ujung baris. Jika pengaturan None. Maka, kata halaman akan berada di baris kedua. Namun jika disetting otomatis maka di ujung baris pertama berupa hala-, dan baris selanjutnya man.

2. Tombol-Tombol Pada Paragraph

Group paragraph pada menu Page Layout microosft word ber fungi mengatur besarnya jarak paragraf yang menjorok ke kiri atau kanan, dan jarak antar baris kalimat satu ke baris lain.

A. Indent : Digunakan untuk mengatur jarak paragraf terhadap margins atau besarnya jarak paragraf menjorok ke kiri dan kanan. Indent merupakan tanda pada ruler yang mengatur jarak paragraf yang menjorok ke dalam halaman.

B. Spacing : Berfungsi untuk mengatur jarak antar paragraf atau baris (atas & bawah).

3. Fungsi Arrange

Group arrange yang terdapat pada menu layout pada microsoft office word berfungsi untuk menyusun posisi objek terhadap objek lain maupun terhadap tulisan agar dokumen tertata rapi dan mudah dibaca.

A. Position: digunakan untuk mengatur posisi gambar pada kertas.

B. Wrap Text: mengatur posisi gambar terhadap teks. Apakah di atas, atau di belakang teks.

C. Bring Forward: mengatur gambar agar berada di depan teks.

D. Send Backward: mengaturposisi gambar agar berada di belakang tulisan.

E. Selection Pane: atau panel seleksi adalah panel untuk mengatur objek seperti gambar/shape untuk disembunyikan, dimunculkan atau mempermudah penyeleksian semua atau beebrapa objek teretntu.

F. Align: mengatur kelurusan gambar terhadap tulisan.

G. Group: menyatukan beberapa objek atau gambar menjadi satu agar mudah diatur.

H. Rotate: untuk merotasi besarnya sudut kemiringan gambar atau foto.